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Cómo funciona

El recorrido completo, etapa por etapa

Primero se configura la empresa: las sedes con su ubicación y su radio, las plantillas de turnos y las personas, que se suman por invitación. Desde ahí, cada día sigue el mismo camino.

01Marcar

Se marca donde se trabaja

En la sede, marcar es un solo recorrido de tres pasos. Fuera de ese recorrido hay dos caminos más, sin QR. Todo deja constancia de quién marcó, cuándo y desde dónde.

  1. 01

    La pantalla de la entrada muestra el QR

    Una tablet, computadora o pantalla en la sede muestra un código firmado que se renueva solo. No registra nada.

  2. 02

    La persona lo escanea con su teléfono

    Desde el teléfono que su responsable habilitó. Uno nuevo pide permiso antes de marcar.

  3. 03

    La ubicación se compara con la sede

    Dentro del radio, queda registrada. Fuera, se registra con los metros de diferencia y espera aprobación.

Los días remotos, desde donde esté
Si el turno marca el día como remoto, se marca desde el panel, sin QR. Llega al responsable para aprobar.
El responsable, cuando hace falta
Si alguien no pudo marcar, el responsable la carga desde el panel, y queda a su nombre.
5 s
El QR del dispositivo de la entrada: vence a los pocos segundos y se renueva solo.

01Lo registrado

Cada marcación dice quién, cuándo y desde dónde

Lo que se marcó fuera del radio o desde casa se registra igual, con el dato a la vista, y espera que el responsable lo apruebe.

  1. 1Fuera del radio también se puede marcar: queda con los metros de diferencia.
  2. 2Cada marcación guarda desde qué dispositivo se hizo.
  3. 3Hasta que el responsable la aprueba, no suma horas.

Esquema ilustrativo con datos de muestra.

02Ver en vivo

Quién está trabajando, ahora mismo

Un vistazo al tablero y sabe quién entró, quién falta y quién llegó tarde. Lo que hay que decidir está en un mismo lugar.

  • El tablero del día

    Quién entró, quién falta y quién llegó tarde, en una sola pantalla y sin actualizar planillas.

  • Tardanzas con su propia tolerancia

    Cada plantilla de turnos decide si controla las llegadas y cuántos minutos perdona.

  • Una bandeja para aprobar

    Las marcaciones fuera del radio y las remotas esperan ahí. Hasta que se aprueban, no suman horas.

  1. 1La tolerancia de cada llegada sale de la plantilla de turnos de esa persona.
  2. 2Las llegadas tarde se ven sin buscarlas: es lo único resaltado del tablero.
  3. 3Lo marcado fuera del radio o desde casa espera su aprobación y, hasta entonces, no suma horas.

Esquema ilustrativo con datos de muestra.

03Planificar

Cada turno, escrito una sola vez

Se arma una plantilla con el horario de cada día y se le asigna a quien corresponda. Desde ahí el sistema sabe qué esperar de cada jornada.

  • Turnos de verdad

    Horario distinto por día, francos y turnos que cruzan la medianoche sin que las horas salgan en negativo.

  • Cupo de horas

    Quien no tiene horario fijo cumple una cantidad de horas en el período y se evalúa con ese criterio.

  • Disponibilidad declarada

    Cada persona informa cuándo no puede trabajar. Si un turno choca, el aviso llega al asignarlo.

  1. 1Los días remotos se definen en la plantilla, día por día.
  2. 2Si un turno choca con la disponibilidad que declaró la persona, el aviso llega al asignarlo.
  3. 3Los turnos que cruzan la medianoche cuentan bien sus horas.
  4. 4Quien no tiene horario fijo cumple un cupo de horas en la semana.

Esquema ilustrativo con datos de muestra.

04Cerrar el mes

El mes cierra con las horas calculadas

Horas trabajadas, ausencias y tardanzas ya calculadas, listas para su sistema de sueldos.

  • Planificado contra trabajado

    Lo que el turno decía y lo que se trabajó, lado a lado, antes de que la diferencia llegue a la liquidación.

  • Reportes en CSV y Excel

    Por persona y por rango de fechas, listos para importar en su sistema de sueldos.

  • Cierre con candado

    Cerrado el período, nadie corrige marcaciones hacia atrás. Reabrirlo puede hacerlo únicamente el propietario.

  1. 1Lo que el turno decía y lo que se trabajó, lado a lado y con el signo de la diferencia.
  2. 2El reporte se exporta en CSV o en Excel para su sistema de sueldos.
  3. 3Con el mes cerrado nadie corrige marcaciones hacia atrás. Reabrirlo puede hacerlo únicamente el propietario.

Esquema ilustrativo con datos de muestra.

05Control

Cada cambio queda con nombre y hora

Quién entra a su empresa, quién corrige una marcación y quién cierra un mes queda registrado.

Roles y permisos
Propietario, administrador y empleado. Cada uno ve y hace lo que le corresponde.
Alta solo por invitación
Nadie se suma a su empresa por su cuenta: la invitación llega por correo o por enlace.
Correcciones con nombre y apellido
Si el responsable carga una salida olvidada, queda asentado quién la cargó y cuándo.
Auditoría
Accesos, cambios de correo, marcaciones corregidas y cierres, con quién, cuándo y desde dónde.
Varias empresas, una cuenta
Cada razón social o sucursal con sus personas, turnos y permisos, sin mezclar los datos.
Todo en español
Pantallas, correos y reportes, para quien marca y para quien liquida.

06Empezar

Su equipo puede marcar esta misma semana

Cree su empresa, invite a las primeras personas y use los 14 días de prueba para decidir con sus propios datos. Sin tarjeta de crédito.

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